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컨벤션기획사2급

국가기술자격 서비스·기타 여행·관광

소관 문화체육관광부 · 시행 한국산업인력공단 · 큐넷에서 보기 ↗

한눈에

합격률 202572.1% 필기53.4% 실기
응시료19,400원 필기28,900원 실기
다음 시험3회 실기10.24~11.13필기 합격자만 볼 수 있어접수 09.21부터
응시 조건16가지 중 하나2급 등급 공통 · 아래 「어떻게따지」
지금까지 딴 사람5,138명2025년 267명
국비 과정1과정훈련비 331만원부터

뭔데

국제회의 유치ㆍ기획ㆍ준비ㆍ진행 등 제반업무를 조정ㆍ운영하면서 회의목표 설정, 예산 관리, 등록기획, 계약, 협상, 현장관리,회의 평가의 직무수행

개요

컨벤션기획사 1급 자격자의 지휘 하에 회의기획/운용 관련 제반업무를 수행하는 자로 회의목표 설정, 예산관리, 등록기획, 계약, 협상, 현장관리, 회의평가 업무에 대해 전문적 지식을 갖고 업무를 할 수 있다.

하는 일

국제회의 유치ㆍ기획ㆍ준비ㆍ진행 등 제반업무를 조정ㆍ운영하면서 회의목표 설정, 예산 관리, 등록기획, 계약, 협상, 현장관리,회의 평가의 직무수행

왜따지

진로·전망

진로·전망

관련직업 : 행사기획자, 회의기획자, 국제회의기획자

어떻게따지

2급 등급 · 과목 4개 · 모두 81문항 · 합격 기준

응시 조건

2급 등급이면 종목이 달라도 조건이 같아 — 조건 16가지 펼치기
  • 외국에서 동일한 종목에 해당하는 자격을 취득한 자
  • 임상심리와 관련하여 2년이상 실무에 종사한 자로서 대학졸업자
  • 임상심리와 관련하여 1년이상 실습수련을 받은자로서 대학졸업자
  • 임상심리와 관련하여 2년이상 실무에 종사한 자로서 대학졸업 예정자
  • 임상심리와 관련하여 1년이상 실습수련을 받은자로서 대학졸업 예정자
  • 임상심리와 관련하여 2년이상 실무에 종사한 자로서 전공심화과정의 학사학위 취득자
  • 임상심리와 관련하여 2년이상 실무에 종사한 자로서 전공심화과정의 학사학위 취득예정자
  • 임상심리와 관련하여 1년이상 실습수련을 받은자로서 전공심화과정의 학사학위 취득자
  • 임상심리와 관련하여 1년이상 실습수련을 받은자로서 전공심화과정의 학사학위 취득예정자
  • 임상심리와 관련하여 1년이상 실습수련을 받은자로서 학점인정등에관한법률에 의거 106학점 이상 인정받은 자
  • 임상심리와 관련하여 2년이상 실무에 종사한 자로서 학점인정등에관한법률에 의거 106학점 이상 인정받은 자
  • 보건의료 또는 관광분야의 학과로서 고용노동부장관이 정하는 학과의 대학졸업자 또는 졸업예정자
  • 2년제 전문대학 관련학과 졸업자 등으로서 졸업 후 보건의료 또는 관광분야에서 2년 이상 실무에 종사한 사람
  • 3년제 전문대학 관련학과 졸업자 등으로서 졸업 후 보건의료 또는 관광분야에서 1년 이상 실무에 종사한 사람
  • 보건의료 또는 관광분야에서 4년 이상 실무에 종사한 사람
  • 제한없음

세부 인정범위는 큐넷에서 확인할 것.

시험 과목

필기 · 1교시 · 객관식
  • 컨벤션 기획30문항 · 45분
  • 컨벤션 운영30문항 · 45분
  • 부대행사 기획·운영20문항 · 30분
실기 · 1교시 · 작업형
  • 컨벤션 기획 실무1문항 · 360분
출제기준 펼치기 — 필기 3과목 · 실기 1과목 · 세부항목 120 · 세세항목 539

적용기간 2027.1.1~2031.12.31 · 객관식 · 2시간

필기

컨벤션 기획 30문제 · 주요 6 · 세부 28 · 세세 61
  • 1. 컨벤션 산업의 이해
    • 1. 컨벤션 산업의 의의 1. 컨벤션 산업의 개념 · 2. 컨벤션 산업의 발전과정 · 3. 컨벤션의 유형별 분류 · 4. 컨벤션 산업 관련 법규 (국제회의산업육성에관한법령, 관광진흥법령)
  • 2. 경영계획 수립
    • 1. 전략방향 수립 1. 경영환경 분석 · 2. 사업 포트폴리오 분석기법
    • 2. 경영목표 수립 1. 경영목표 설정 방법 · 2. 성과지표 설정 기법
    • 3. 사업계획 수립 1. 사업 전략 수립 기법 · 2. 평가계획 수립
  • 3. 회의 홍보 및 마케팅
    • 1. 회의 홍보 전략 수립 1. 홍보 목표 수립 · 2. 홍보 대상 결정 · 3. 홍보 메시지 작성 · 4. 매체별 특성 파악
    • 2. 회의 홍보매체 활용계획 수립 1. 홍보매체별 활용 방안 · 2. 매체별 자료 제작
    • 3. 언론사 초청 및 기자회견 운영 1. 초청 계획 수립 · 2. 기자회견장 조성
    • 4. 개최지 및 관련 산업 관계자 대상 홍보 1. 이해관계자 파악 · 2. 회의 개최 효과
    • 5. 회의 참가자 마케팅 계획 수립 1. 마케팅 계획 · 2. 참가자 분석 · 3. STP(세분화, 목표 참가자 설정, 포지셔닝)
    • 6. 참가자 프로모션 운영 1. 프로모션 계획 수립
  • 4. 전시회 마케팅 관리
    • 1. 전시회 고객유치 실행계획 수립 1. 고객 유치 기본계획 수립
    • 2. 전시회 고객유치대상 데이터베이스 구축 및 관리 1. 고객 관계관리(CRM) 데이터베이스 구축 · 2. 개인정보 보호관리
    • 3. 전시회 고객유치 직접 마케팅 실행 1. 직접마케팅의 개념 · 2. 직접마케팅의 유형과 특성 · 3. 인적마케팅의 개념과 특성
    • 4. 전시회 고객 참가확정 1. 전시회 계약 정책 · 2. 계약 관리
    • 5. 전시 참가기업 매뉴얼 작성 1. 매뉴얼 작성 방법
    • 6. 전시 참가기업 설명회 운영 1. 참가기업 설명회 운영
  • 5. 회의 프로그램 설계
    • 1. 회의 프로그램 구성 1. 회의 프로그램 개념 · 2. 전차대회 프로그램 분석 · 3. 프로그램 유형
    • 2. 회의 형태 및 운영방식 결정 1. 회의 형태(대면, 비대면 등) · 2. 회의 운영 방식
    • 3. 회의 프로그램 일정 작성 1. 회의 프로그램 내용 파악 · 2. 프로그램 일정 배치
    • 4. 연사 섭외 및 초청 1. 연사 정보 수집 · 2. 연사 제공사항 수립 · 3. 연사 커뮤니케이션
    • 5. 회의 발표자료 접수 및 관리 1. 접수 계획 수립 · 2. 접수 관리
  • 6. 회의 개최 기획
    • 1. 회의 개최환경 분석 1. 주최 측의 제안요청서(RFP:Request for proposal) 파악 · 2. 회의 환경 분석 · 3. 컨벤션뷰로(CVB) 역할
    • 2. 회의 자료 수집, 분석 1. 전차대회 분석 · 2. 회의 개최 기본 항목
    • 3. 회의 시설 선정 1. 개최지 선정 요인 · 2. 회의 시설 파악
    • 4. 회의 목표 수립 1. 목표 수립 방법 · 2. 추진 전략 수립
    • 5. 회의 주제 개발 1. 아이디어 창출 유형
    • 6. 회의 기획안 작성 1. 기획안 목차 작성 · 2. 기획안 내용 작성
    • 7. 입찰 기획안 발표 1. 기획안 발표 계획 · 2. 발표 기술 · 3. 발표 태도
컨벤션 운영 30문제 · 주요 7 · 세부 19 · 세세 53
  • 1. 회의 현장 조성
    • 1. 회의장 조성 1. 회의장 조성 계획 수립 · 2. 회의장 운영관리(부대사무실 운영 포함) · 3. 회의장 현장운영(A/V 장비 등)
  • 2. 의전·수송·관광·식음료 관리
    • 1. 참가자 영접 및 의전 관리 1. 의전 개념 · 2. 의전 계획 수립 · 3. 의전 운영
    • 2. 참가자관광프로그램 관리 1. 관광프로그램 종류 · 2. 관광프로그램 특성 · 3. 관광프로그램 관리
    • 3. 참가자 수송 운영 및 관리 1. 종합수송계획 수립 · 2. 수송 운영
    • 4. 회의식음료 서비스 관리 1. 프로그램에 맞는 식음료 특성 파악 · 2. 회의 특성에 따른 식음료 서비스 유형 · 3. 참가자 특화 메뉴 · 4. 식음료행사 참가인원 산정
  • 3. 회의 위기 관리
    • 1. 회의 위기관리 계획 수립 1. 위험요인 파악 · 2. 위기관리의 단계별 안전대책 수립
    • 2. 안전관리 및 관련 법령 1. 관련 법령(중대재해처벌 등에 관한 법률) · 2. 안전 관리 체계 구축 · 3. 매뉴얼에 따른 안전점검
    • 3. 행사보험 가입 1. 행사보험 상품 종류 · 2. 행사보험 상품 선택
  • 4. 회의등록 및 숙박관리
    • 1. 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발 계획 수립 1. 온라인 등록 · 2. 행사성격에 따른 숙박프로그램 파악
    • 2. 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발 및 구축 1. 온라인 프로그램 내용
    • 3. 참가자 등록접수 및 관리 1. 참가자 등록접수 계획 수립 · 2. 참가자 등록 방법 · 3. 등록 절차 · 4. 등록비 관리방침 · 5. 등록데스크 운영 · 6. 취소 환불
    • 4. 참가자 동선 관리 1. 참가자 동선관리 계획 수립 · 2. 군중 관리 · 3. 참가자 출입통제
    • 5. 참가자 숙박 예약 및 관리 1. 숙박 예약 · 2. 숙박 관리
  • 5. 회의 제작물 기획 관리
    • 1. 회의 제작물 결정 1. 제작물 종류 · 2. 제작물 결정 절차
  • 6. 회의 인력 관리
    • 1. 회의 인력계획 수립 1. 업무분장 계획 · 2. 인력 계획 수립
    • 2. 현장운영 인력 모집 및전문 인력 섭외 1. 인력모집 공고문 작성 · 2. 인력 선발(기준 및 근로계약 체결)
    • 3. 현장운영 인력 교육 1. 운영 인력 교육 방법 · 2. 인력 운영매뉴얼 작성
    • 4. 인력 운영 및 평가 1. 업무 일지 작성 · 2. 인력정보 관리 · 3. 인력운영 평가방법
  • 7. 컨벤션 영어
    • 1. 상황별 회화 1. 초청, 영접 및 수송 · 2. 등록 및 회의 · 3. 전시 및 상담 · 4. 관광 프로그램 · 5. 사교 프로그램 · 6. 기타
부대행사 기획·운영 20문제 · 주요 4 · 세부 11 · 세세 32
  • 1. 전시회 공식·부대행사 기획·운영
    • 1. 전시 부대시설·서비스 신청 관리 1. 부대시설 사용 계획 수립 · 2. 부대시설 요구 파악 · 3. 부대시설 서비스
    • 2. 전시회 공식·부대행사 계획 1. 공식·부대행사 유형 · 2. 공식·부대행사 유형별 특징
  • 2. 이벤트 현장 연출
    • 1. 이벤트 연출안 구성 1. 이벤트 연출 개념 · 2. 이벤트 연출 목적 · 3. 행사목적에 따른 연출계획 수립
    • 2. 이벤트 무대 및 시스템 계획 1. 무대 및 시스템 파악 · 2. 무대 및 시스템 운영 · 3. 시스템 안전
    • 3. 이벤트 연출안 보고·작성 1. 큐시트 작성 · 2. 시나리오 작성 · 3. 연출안 보고
    • 4. 이벤트 행사장 조성 1. 행사장 동선 관리 · 2. 행사장 조성 계획 수립
    • 5. 이벤트 리허설 진행 1. 리허설 개념 · 2. 리허설 계획 수립 · 3. 커뮤니케이션
  • 3. 이벤트 영상 제작 기획·관리
    • 1. 이벤트 영상 수요 특성파악 1. 영상의 종류 · 2. 이벤트 영상의 종류별 특징
  • 4. 전시회 안전관리
    • 1. 전시회 안전관리계획 수립 1. 사전 안전관리계획 수립 · 2. 전시회 위기 유형 · 3. 전시회 위기 특성
    • 2. 전시회 안전관리 전담팀 구축 및 안전교육 1. 위기관리 개념 · 2. 전시회 위기관리 관계기관 파악 · 3. 전시회 위기관리 매뉴얼 작성 · 4. 안전관리 전담팀 관리 · 5. 전시회 운영인력 안전교육
    • 3. 전시장 안전점검 1. 안전점검 목적 · 2. 안전 관리 체크리스트 작성 · 3. 전시장 안전 관련 법규(시설물의 안전 및 유지관리에 관한특별법령, 재난 및 안전관리기본법령)

실기

컨벤션 기획 실무 주요 11 · 세부 62 · 세세 393
  • 1. 회의등록 및 숙박관리
    • 1. 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발 계획 수립하기 1. 온라인 등록 및 숙박프로그램의 구축을 위해 전차 대회나 유사 회의의 온라인 등록 및 숙박프로그램을 분석할 수 있다. · 2. 회의의 규모에 맞춰 어느 정도 기능을 갖춘 온라인 등록 및 숙박프로그램이 필요한지 파악할 수 있다. · 3. 등록, 숙박, 관광, 학술 시스템 중에서 회의에 사용될기능들과 사용 언어를 결정할 수 있다. · 4. 회의 개최시기에 맞춰서 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발 일정을 작성할 수있다. · 5. 온라인 등록 및 숙박프로그램 구축에 필요한 예산을 산정할 수 있다. · 6. 온라인 등록 및 숙박프로그램의 활용으로 인한 결과를 예측할 수 있다. · 7. 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발을 위한 계획서를 작성할 수 있다.
    • 2. 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발 및 구축하기 1. 사전등록과 현장등록을 위한 온라인 회의 등록프로그램의 내용과 범위를 정의할 수 있다. · 2. 참가자의 숙박을 위한 온라인 숙박프로그램의 내용과 범위를 정의할 수 있다. · 3. 참가자의 관광프로그램 사전 등록을 위한 온라인 프로그램의 내용과 범위를 정의할 수 있다. · 4. 신속한 현장진행을 위해서 바코드, RFID를 활용한참가자의 출입 관리, 명찰제작, 논문접수, 등록확인증 발급을 위한 온라인 등록 및숙박프로그램의 내용과 범위를 정의할 수 있다. · 5. 온라인 등록 및 숙박프로그램의 각 단계별로 필요한정보를 국문과 영문으로 제시할 수 있다. · 6. 온라인 등록 및 숙박프로그램의 사용 시 자동 발송되는 안내 메일, 팝업창 내 · 용, 파일업로드 방식, 입력방식과 자료 수집 데이터베이스 구축형태의 내용을 제시할 수 있다. · 7. 온라인 등록 및 숙박프로그램의 개인정보보호정책운영방안을 제시할 수 있다. · 8. 온라인 등록 및 숙박프로그램의 개발 및 운영 시에 발생할 수 있는 보안취약점들을 이해하고 온라인 등록 및 숙박프로그램 개발을 담당한 외부용역업체들로 하여금 진단하여 제거할 수 있 도록 한다.
    • 3. 온라인 등록 및 숙박프로그램 운영 및 유지보수하기 1. 온라인 등록 및 숙박프로그램을 테스트하고 시스템의 운영상 문제가 없는지 모니터링 할 수 있다. · 2. 참가자가 온라인 등록 및 숙박 프로그램을 잘 활용할수 있도록 매뉴얼을 작성할수 있다. · 3. 참가자로부터의 각종 질문들과 예외사항에 대해 응대를 할 수 있다. · 4. 온라인 등록 및 숙박 프로그램을 사용하는 참가자로부터 문제점이 제기되면, 협력업체에 문의하여 해결할수 있다. · 5. 온라인 등록프로그램을통해서 구축된 데이터베이 스를 다운받아, 등록 현황을 파악할 수 있다. · 6. 온라인 등록 및 숙박프로그램을 통한 개인정보의 유출, 해킹피해를 예방할 수 있 도록 준비할 수 있다.
    • 4. 참가자 등록접수 및 관리하기 1. 회의 개최 목표 및 예산계획에 따라 등록접수 계획을 수립할 수 있다. · 2. 주최 측과 협의하여 등록 자를 카테고리별로 구분하고 등록비를 차 등 책정할 수있다. · 3. 주최 측과 협의하여 조기, 사전, 현장으로 등록 시기를 정할 수 있다. · 4. 주최 측과 협의하여 온라인, 오프라인 상의 등록접수 방법을 정할 수 있다. · 5. 주최 측과 협의하여 등록 취소, 환불, 변경에 대한 규 정을 수립할 수 있다. · 6. 등록접수계획에 따라 등록양식을 제작, 발송할 수 있다. · 7. 사전등록기간 중 등록접수 시 등록자에게는 정해진 기간 내에 등록을 접수하고등록확인증 (confirmation letter) 및 영수증을 발송할수 있다. · 8. 등록 및 참가에 관한 문의사항에 대응할 수 있다. · 9. 현장등록접수를 위해 현장등록데스크 운영계획을 수립할 수 있다. · 10. 현장운영계획에 따라 등록요원 교육을 실행할 수 있다. · 11. 등록비를 관리하고 미결제 등록자(outstanding)에 대한 방침을 수립할 수 있다. · 12. 등록양식 상의 등록자정보를 기록한 등록자 데이터베이스를 구축할 수 있다. · 13. 등록비 관리를 위한 별도의 통장을 개설할 수 있다. · 14. 온라인 결제를 위해 결제대행 서비스사 (PG :Payment Gateway)와 별도의 계약을 체결할 수 있다.
    • 5. 참가자 동선 관리하기 1. 참가자 이동 경로에 따라 참가자 동선관리 계획을 세울 수 있다. · 2. 참가자 이동 경로 상에 나타날 수 있는 혼잡, 좁은 통로, 안전사고 요소들을 사전에 인지할 수 있다. · 3. 동선관리 계획에 따라 적절한 출입 시스템과 좌석 배치, 동선을 결정할 수 있다. · 4. 줄을 서야 하는 상황에 대비하여 대기 행렬관리 방안을 수립할 수 있다. · 5. 동선관리 계획에 따라 안내표지판 및 안내원을 적절 하게 배치할 수 있다. · 6. 동선관리 계획에 따라 안전사고 위험에 대비할 수 있다.
    • 6. 참가자 숙박 예약 및 관리하기 1. 회의 개최 장소로부터 일정거리에 있는 호텔 현황표를 작성할 수 있다. · 2. 회의장 위치, 호텔 수용시설을 고려, 주최 측과 협의후, 본부 및 서브호텔을 결정하고 호텔과의 계약, 협상을진행할 수 있다. · 3. 참가자 숙박신청서에 따라 등급별, 가격별, 객실 타입별 호텔 수요를 파악할 수있다. · 4. 호텔 수요에 따라 객실 블록과 해제 방침을 정할 수있다. · 5. 참가자 숙박신청에 따라 신청 호텔의 잔여객실 유무를 확인한 후 해당 호텔에예약하고 호텔에 예치금(deposit)을 인계할 수 있다. · 6. 예약이 완료되면 예약확인증(confirmation letter)을참가자에게 발송할 수 있다. · 7. 참가자 신청호텔에 잔여객실이 부족한 경우 숙박 가능한 호텔을 파악하여 숙박예약을 완료할 수 있다. · 8. 행사 기간 중 호텔에 숙박데스크를 운영하여 참가자의 숙박 수속편의 업무를 제공할 수 있다. · 9. 숙박 취소, 노쇼(No Show) 환불 규정을 설정하여 적용할 수 있다.
  • 2. 의전·수송·관광·식음료 관리
    • 1. 참가자 영접 및 의전 관리하기 1. 주최 측과의 협의를 통하여 영접, 의전 대상자를 결정하고 명단을 제작, 관리할 수있다. · 2. 주최 측과의 협의 및 필요시 자료 검색을 통해 영접, 의전대상자의 서열, 개별성향, 참석행사 일정을 파악할수 있다. · 3. 의전 서열에 따라 영접순서를 결정, 실행할 수 있다. · 4. 의전 서열에 따라 소개 순서 및 좌석배치를 결정할 수있다. · 5. 영접 및 의전에 필요한 물품을 결정, 준비할 수 있다. · 6. VIP룸 설치 및 상황을 수시로 점검할 수 있다. · 7. 필요시, 영접, 의전대상자에 대한 전담인력을 배치할수 있다. · 8. 의전대상자를 위한 차량이동수배 및 주차를 관리할수 있다. · 9. 필요시, 의전대상자를 위한 교통통제 및 경호 대책을경찰청에 요청할 수 있다.
    • 2. 참가자 수송 운영 및 관리하기 1. 참가자 입출국, 행사장 상시 수송, 셔틀버스 운영, 부대 행사 프로그램을 고려한종합수송계획을 수립할 수 · 있다. · 2. 종합수송계획에 따라 행사별 차량동원계획과 운행 코스 및 시간을 검토하여 수송차량을 수배하고 계약할수 있다. · 3. 주최 측, 유관 기관과 협의하여 공항 영접·영송 계획을 수립할 수 있다. · 4. 공항 영접·영송 계획에 따라, 공항관리공단으로부터공항안내데스크 설치, 전용심사대 사용, 의전실 사용, 의전주차장 사용을 허가받을 수 있다. · 5. 필요시에는 CIQ 임시출입증을 발급받아 VIP 참가자들의 출입국 수속편의를 제공할 수 있다. · 6. 공항-숙소-회의장 간 이동시 셔틀버스를 제공할 수 있다. · 7. 수송안내요원 및 주차관리 담당요원을 배치하여 참가자의 승하차 및 차량 운행을 지원할 수 있다.
    • 3. 참가자관광프로그램 관리하기 1. 회의 주제 및 참가자 특성을 고려하여 공식관광, 산업시찰, 동반자프로그램, 대회 전후 관광프로그램을 계획할 수 있다. · 2. 관광프로그램 운영을 위해 공식여행사를 선정하고 관광지, 요금, 교통편, 숙박 시설, 관광안내원에 대해 협의, 결정할 수 있다. · 3. 사전 등록 기간 중 관광프로그램 참가자를 모집하고, 회의 기간 중 공식여행사가관광안내데스크를 운영하여참가자의 문의 및 현장 접수 · 를 받을 수 있다. · 4. 관광관련 안내물을 참가 자에게 배포하고 관광안내제작물을 안내데스크에 설치할 수 있다.
    • 4. 회의 전체 식음료 서비스 관리하기 1. 프로그램 편성표에 맞춰커피 브레이크, 오찬, 만찬과같은 식음료행사 일정을 수립할 수 있다. · 2. 장소별, 회의 별 특성에맞춰 식음료 제공 방식을 결정할 수 있다. · 3. 등록 인원 및 전차대회 식음료행사 참가비율을 고려하여 식음료행사 참가인원을 산정할 수 있다. · 4. 회의 특성, 예산에 따라식음료별 메뉴를 선정할 수있다. · 5. 참가자 특성에 따라 특이 식성 메뉴를 선정할 수 있다. · 6. 식사 시간 및 장소에 따라 식음료 서비스 스타일을 결정할 수 있다. · 7. 식음료 제공 방식에 따라 서비스 업체를 선정할 수 있다.
  • 3. 회의 프로그램 설계
    • 1. 회의 프로그램 구성하기 1. 전차대회 프로그램 구성 사례 및 평가 결과를 분석할수 있다. · 2. 회의 개최목표 및 성인학습방법을 고려하여 총회, 학술회의, 전시회, 사교행사, 관광, 동반자프로그램과 같은 프로그램을 구성할 수 있다. · 3. 참가자의 수요특성에 따라 세미나, 포럼, 워크숍, 심포지엄과 같은 프로그램을유형별로 구성할 수 있다. · 4. 회의 예산규모 및 법적 규제와 같이 실현 가능성을 고려하여 프로그램을 결정할수 있다.
    • 2. 회의 형태 및 운영방식 결정하기 1. 회의 목표 및 주제에 따라총회, 분과회의, 이사회, 특별회의와 같은 회의 운영형 태를 결정할 수 있다. · 2. 세션 연사 및 학술분과위원회와 협의하여 심포지엄, 포럼, 강연, 워크숍, 인터뷰, 토론과 같은 회의 진행방식을 결정할 수 있다. · 3. 회의 운영형태 및 방식이개최시설, 운영규정, 예산, 참가규모와 부합하는지 점검할 수 있다.
    • 3. 회의 프로그램 일정 작성하기 1. 회의에 포함되어야 하는 프로그램 내용을 파악할 수있다. · 2. 프로그램 별 필요한 장소 및 운영 시간을 파악할 수있다. · 3. 프로그램 특성에 따라 테이블 세팅, 시청각 기자재와같은 회의장 설치요건을 파악할 수 있다. · 4. 동시 진행되는 프로그램을 파악하고 동 시간 대 필요한 회의장 수, 강연 수, 소요 기자재 수량을 확인할 수있다. · 5. 전체 회의 개최 일정에 맞춰 프로그램 일정을 작성할수 있다.
    • 4. 연사 섭외 및 초청하기 1. 회의 주제에 따라 연사후보군을 파악할 수 있다. · 2. 주제와 관련된 전문가 및스피커스뷰로와 같은 전문 기관의 의견을 통해 연사 정 보를 수집하고 섭외를 요청할 수 있다. · 3. 행사 예산을 고려해 연사초청비용 및 제공사항을 정할 수 있다. · 4. 연사 후보군 연락정보를 파악할 수 있다. · 5. 조직위원회와 협의하여연사를 선정하고 초청 지원사항을 정할 수 있다. · 6. 연사 초청 서한을 작성할수 있다. · 7. 초청 서한을 발송하고 연사와 지속적으로 연락을 취할 수 있다. · 8. 강연 후, 참가자를 대상으로 설문지를 통해 연사의 강연 만족도를 평가할 수 있다.
    • 5. 학술논문·발표자료 접수 및 관리하기 1. 회의 주제에 따라 학술논문·발표자료 접수 계획을 수립할 수 있다. · 2. 학술회의의 경우, 발표자의 초록제출, 논문접수, 현장 발표 자료 제출의 기능을 갖춘 온라인 시스템을 구축하고 이용자 매뉴얼을 작성할수 있다. · 3. 온라인 시스템을 통한 개인정보의 유출, 해킹피해를예방할 수 있도록 준비할 수있다. · 4. 학술논문·발표자료 요청서(Call for paper)를 제작, 발송할 수 있다. · 5. 학술논문·발표자료 접수계획에 따라 접수 절차 및 방법을 수립하고 접수를 실시할 수 있다. · 6. 위원회와 협의하여 학술논문 심사위원단을 구성하고 심사를 지원할 수 있다. · 7. 심사 결과에 따라 학술논문 제출자에게 결과를 통보할 수 있다. · 8. 연사의 발표자료를 수급하고 내용을 검토할 수 있다. · 9. 발표에 필요한 기자재를발표자에게 확인할 수 있다. · 10. 동시 개최되는 세션 일정과 발표자의 발표일정을 고려하여 발표일정과 회의장을 결정할 수 있다. · 11. 발표자료집의 제작형태를 주최 측과 협의하여 결정하고 제작할 수 있다.
  • 4. 회의 홍보 및 마케팅
    • 1. 회의 홍보 전략 수립하기 1. 회의 개최 목표 및 주제에 따라 회의 인지도 상승, 회의개최에 대한 긍정적 여론 형성과 같은 홍보 목표를 수립할 수 있다. · 2. 회의 홍보목표에 따라 참가자, 일반대중과 같은 목표 대상을 결정할 수 있다. · 3. 목표 대상별로 특징을 파악하고 홍보활동의 종류와노출빈도를 결정할 수 있다. · 4. 홍보대상 별로 필요로 하는 정보를 파악할 수 있다. · 5. 홍보 대상에게 전달해야할 명확하고 신뢰성 있는 메시지를 도출할 수 있다. · 6. 회의 홍보목표에 따라 회의 단계별 세부 전략을 수립할 수 있다.
    • 2. 회의 홍보매체 활용계획 수립하기 1. 홍보 전략에 따라 TV, 신문, 라디오, 잡지와 같은 홍보매체별 활용 방안을 수립할 수 있다. · 2. 홍보매체 활용 방안 및 홍보 예산에 따라 홍보 매체별장·단점을 고려하고 전체 회의 일정 및 단계에 맞추어 활용 계획을 수립할 수 있다. · 3. 홍보매체 활용 계획에 따라 인터넷 검색, 직접문의 또는 지인의 소개를 통해 홍보 · 매체별 담당자 및 연락처를 파악할 수 있다. · 4. 홍보매체와의 직접적인접촉이 어렵거나, 중장기적인 언론 접촉을 원하는 경우언론대행사를 선정하여 홍보업무를 위임할 수 있다. · 5. 보도 자료, 사진, 동영상와같은 홍보매체 요구에 따라 홍보 자료를 작성할 수 있다. · 6. 홍보매체로부터 문의 또는 보완 자료 요청에 대한 적절한 대응 계획을 수립할수 있다. · 7. 홍보매체별 활용 전략에 따라, 홍보성과를 측정 계획을 수립할 수 있다.
    • 3. 언론사 초청 및 기자회견 운영하기 1. 홍보 목표에 따라 언론사 초청 계획을 수립할 수 있다. · 2. 뉴스 검색을 통해 언론사에서 관심을 가질 만한 이슈를 파악할 수 있다. · 3. 보도 자료 작성요령에 따라 보도 자료를 작성 및 배포할 수 있다. · 4. 행사일정을 고려하여 적정한 기자회견 날짜 및 장소를 결정하고 필요하다면, 통역사를 확보해 둘 수 있다. · 5. 언론에서 관심을 가지고취재할 만한 저명인사 혹은뉴스 가치를 가진 참가자를 선별할 수 있다. · 6. 회의 개최 전 혹은 개최중에 언론사 기자를 초청하여 주요 인물 혹은 행사 내용을 취재하도록 할 수 있다. · 7. 초청 기자 명단에 따라 초청장을 제작하고 RSVP를 진 행할 수 있다. · 8. 언론사별 기사 내용을 사후 점검할 수 있다.
    • 4. 개최지 및 관련 산업 관계자 대상 홍보하기 1. 주최 측과 협의하여 개최지 지자체, 지역사회 및 주민, 산업관계자와의 협력 관계를 구축할 수 있다. · 2. 뉴스검색이나 지역 전문가를 통해 회의 개최에 영향을 미칠 수 있는 지역 문제 및 관련 산업 동향에 대해 파악할 수 있다. · 3. 홍보 계획에 따라 개최지 지역 주민 및 산업 관계자들의 관심을 유도할 수 있도록주최자와 지역사회, 관련 산업 간 상호교류 프로그램을 계획할 수 있다. · 4. 홍보 계획에 따라 프로모션, 광고캠페인, 언론노출을 통해 회의 개최에 대한 개최지 및 관련 산업의 긍정적이미지를 창출할 수 있다. · 5. 회의 개최에 영향을 미칠수 있는 뉴스 및 개최지, 관련 산업 주변 환경에 대해 상시 점검할 수 있다. · 6. 홍보 계획에 따라 지역홍보 활동 효과에 대해 평가할수 있다.
    • 5. 회의 참가자 마케팅 계획수립하기 1. 회의 개최목표에 따라 마케팅 목표를 수립할 수 있다. · 2. 마케팅 목표에 따라 참가자 목표시장을 정의할 수 있다. · 3. 참가자 목표시장 프로필분석을 통해 특성을 파악하고 포지셔닝 전략을 수립할수 있다. · 4. 포지셔닝 전략에 따라 목표시장 별 마케팅 메시지를 도출할 수 있다. · 5. 주최기관의 마케팅 전략에 부합되는 참가자 마케팅 전략을 수립할 수 있다. · 6. 참가자 마케팅 전략에 따라 마케팅 수단, 활동계획 및일정을 결정할 수 있다. · 7. 마케팅 목표에 근거하여 참가자 마케팅 전략을 평가할 수 있는 평가 방법 및 성과 지표를 도출할 수 있다.
    • 6. 참가자 프로모션 운영하기 1. 마케팅활동계획에 따라 참가자 프로모션 계획을 수립할 수 있다. · 2. 프로모션 계획에 따라 전차대회 참가, IT기술을 활용한 온라인마케팅, 텔레마케팅과 같은 프로모션 수단 및활동내용을 결정할 수 있다. · 3. 각 프로모션 활동에 따라소요되는 물자 및 예산을 파악할 수 있다. · 4. 해외 참가자 프로모션을 위해 해외 대회 참가의 경우판촉물 해외 수송을 위한 수출입 절차 및 방법을 파악할수 있다. · 5. 해외참가자 프로모션을 위해 유관기관으로부터 지원금 또는 지원물품 신청가능유무 및 절차를 확인할 수있다. · 6. 각 프로모션 활동이 상호유기적으로 연계되어 시너지 효과를 거둘 수 있도록 활동 내용 및 일정을 점검할수 있다. · 7. 회의 개최목표에 따라 프로모션 활동을 평가할 수 있는 평가항목 또는 성과지표를 구축할 수 있다.
  • 5. 위기 관리
    • 1. 위기관리 계획 수립하기 1. 회의 개최지별, 행사 유형별, 개별안전, 환경, 재정 등 행사 특성에 따른 다양한 영역에서 위기 요소를 측정, 파악할 수 있다. · 2. 위기관리의 단계별로 안전대책 계획을 수립할 수 있다.
  • 6. 전시회 참가기업유치 관리
    • 1. 전시회 고객유치 실행계획 수립하기 1. 전시회 기본계획에 따라달성해야 할 유치목표와 전략을 설정할 수 있다. · 2. 국내외 사례를 통해 한정된 시간과 예산 내에서 유치대상과 유치방법을 구체적으로 고안할 수 있다. · 3. 인터넷 검색을 통해 유치대상별 중점 유치대상을 찾아낼 수 있다. · 4. 유치 대상별 직접마케팅 능력을 활용하여 이메일·우편·팩스 발송, 텔레마케팅, 방문 마케팅의 효과적인 접근방법을 파악할 수 있다. · 5. 유치과정에서 협력을 얻어낼 수 있는 유관기관, 단체, 파트너를 찾아낼 수 있다.
    • 2. 전시회 고객유치대상 데이터베이스 구축 및 관리하기 1. 전시회 고객을 기존고객, 과거고객, 잠재고객으로 구분하고 각각의 데이터베이 스를 구축할 수 있다. · 2. 각 고객 군별 특성에 따라유치방안을 수립할 수 있다. · 3. 개인정보보호법과 관련하여, 데이터베이스 활용에 마케팅 활용 동의를 구할 수있다. · 4. 고객정보의 변동사항을 파악하고 업데이트 할 수 있다. · 5. 고객정보가 유출되지 않 도록 지속적으로 관리할 수있다.
    • 3. 전시회 고객유치 세일즈킷 제작하기 1. 참관객, 참가기업, 바이어와 같이 유치 대상별로 필요한 정보를 분별하여 세일즈킷에 포함될 내용을 정의할 · 수 있다. · 2. 전달할 정보의 중요도에 따라 순서와 배치를 결정할수 있다. · 3. 세일즈킷과 함께 첨부할부가홍보물인 팜플렛, 브로슈어, 카탈로그, 발표자료를 선별할 수 있다. · 4. 유치대상별 소요수량과부수를 결정할 수 있다. · 5. 세일즈킷 제작 업체를 선정하고 제작을 의뢰할 수 있다. · 6. 제작 의뢰 내용에 따라 제작물 수량 및 상태를 검수할수 있다.
    • 4. 전시회 고객유치 직접마케팅 실행하기 1. 마케팅 활용수집목적에동의한 데이터베이스를 대상으로 이메일, 우편, 팩스발송, 텔레마케팅을 통해 직접마케팅을 실시할 수 있다. · 2. 유치 대상의 중요도에 따라 마케팅 방법을 차별적으로 적용할 수 있다. · 3. 텔레마케터들에게 전시회에 대한 정확한 정보를 전달하고 사전에 충분히 교육시킬 수 있다. · 4. 참가기업 및 참가자 유치를 위해 세일즈킷을 간략하게 가공하여 브로셔와 함께이메일, 우편, 펙스로 발송할수 있다. · 5. 텔레마케팅을 통하여 해당 기업의 세일즈 대상 담당자의 정보를 입수하고 행사 안내 자료를 지속적으로 전 달할 수 있다. · 6. 지속적 의사소통을 통해 전시회 참가 등록 및 계약 등 후속조치를 유도할 수 있 · 다. · 7. 고객 정보를 잘 유지 관리하고 이를 마케팅에 활용할수 있다.
    • 5. 전시회 주요고객 방문마케팅 실시하기 1. 선정된 대상고객 별로 담당자와의 연락을 통해 출장 계획을 수립할 수 있다. · 2. 대상과 목표에 따라 세일즈킷, 기타 필요한 물품을 준비할 수 있다. · 3. 출장지 현지의 세일즈콜지원기관의 협조를 확보할수 있다. · 4. 전시회에 대한 설명을 철저히 준비하고, 고객의 예상질문을 파악하여 원활한 상담을 진행할 수 있다. · 5. 잠재고객과의 미팅 후 결과를 정리하고 신속하게 후속조치를 취할 수 있다.
    • 6. 전시회 고객 참가확정하기 1. 주최자 내부규정에 따라참가고객과의 등록 및 계약조항을 결정할 수 있다. · 2. 계약규정을 포함한 등록 양식 및 계약서양식을 준비할 수 있다. · 3. 주최자와 고객 간에 계약을 체결하고 증빙자료를 남길 수 있다. · 4. 계약일정에 따라 참가비, 부스 및 스폰서비를 선금, 잔금시기에 맞춰 수납관리 할수 있다.
    • 7. 전시 참가기업 매뉴얼 작성·배포하기 1. 참가기업 매뉴얼에 포함될 항목을 결정할 수 있다. · 2. 부대시설·서비스 신청서제출일정을 작성할 수 있다. · 3. 현장설치 이전까지의 실행일정표를 작성할 수 있다. · 4. 현장설치를 위한 전시참가기업 물품반입시간을 독 · 립부스, 기본부스 별로 나눠일정표를 작성할 수 있다. · 5. 일반차량과 화물차량의 전시장 접근경로를 작성할수 있다. · 6. 전시참가기업이 이용 가능한 전시장 시설 및 서비스를 정리하여 작성할 수 있다. · 7. 참가기업 부스 담당자 메일로 매뉴얼을 전달하고, 홈페이지 게시판에 업데이트할 수 있다.
    • 8. 전시 참가기업 설명회 운영하기 1. 전시회 개최시기에 따라서 설명회 개최 일정 및 내용을 계획할 수 있다. · 2. 참가기업 설명회 개최일 정을 확정된 참가기업에게배포할 수 있다. · 3. 개최계획에 따라서 설명회 자료를 준비하여 프레젠테이션 할 수 있다. · 4. 참가기업의 요구사항을수렴하여 운영에 반영할 수있다.
  • 7. 전시회 현장 운영 계획 및 관리
    • 1. 전시 운영 인력 관리 계획수립하기 1. 전시회 운영에 따른 각 업무분야 별 소요인력을 예상할 수 있다. · 2. 구체적 업무의 적합성을 고려하여 필요인력 선발 평가 기준표를 작성할 수 있다. · 3. 필요인원에 대한 업무별, 날짜별 내역을 산출할 수 있다. · 4. 필요인원 확보 방안을 계획할 수 있다. · 5. 업무에 따라 인건비를 책 정할 수 있다.
    • 2. 전시회 운영요원 선발하기 1. 운영계획에 따라 운영요원 모집공고, 지원서를 작성할 수 있다. · 2. 모집공고 및 관련 자료를배포할 각종 사이트와 인력 · 기관을 파악할 수 있다. · 3. 운영인력 서류를 접수하여 평가기준에 맞춰 적합인력을 선별할 수 있다. · 4. 인력의 선발일정에 맞춰면접을 실행하고 인력선발을 확정할 수 있다. · 5. 선발된 인력에게 교육, 행사 일정과 같은 차후 진행프로세스에 대해 안내할 수있다. · 6. 선발된 인력의 신상정보를 수집하고, 인건비 지급에 대한 안내를 다시 한 번 제공할 수 있다. · 7. 각 파트별로 필요 운영인력을 배치하고, 담당자에게 인력 프로필을 인계할 수 있다.
    • 3. 전시회 현장 운영요원 교육 및 관리하기 1. 인력운영계획에 따라 현장 운영요원의 교육계획을 수립할 수 있다. · 2. 인력교육계획에 따라 교육 매뉴얼을 작성할 수 있다. · 3. 선발된 인력의 경험과 능력을 고려하여 업무를 배정할 수 있다. · 4. 배정된 업무에 따라 각 파트별 교육을 진행할 수 있다. · 5. 현장에 배치된 인력에 따라 리허설을 진행하고 업무 상태를 점검할 수 있다. · 6. 현장인력의 담당업무 및출퇴근 상황을 기록하고 공유할 수 있다. · 7. 인력운영계획에 따라 배치된 인력에 결원이 발생했을 경우에 대체 인력을 지원할 수 있다.
    • 4. 전시 전문인력 섭외·관리하기 1. 전시회의 특성에 따라 전문 인력의 수준과 규모를 파 · 악할 수 있다. · 2. 필요시 전문인력 에이전트를 활용할 수 있다. · 3.. 필요 분야에 따라 전문인력의 업무범위와 요구되는 능력을 전달할 수 있다. · 4. 전문 인력의 성과측정방식을 조율하고 그에 상응하는 인건비에 대해 협상하여 계약할 수 있다. · 5. 서로 논의된 성과측정방식을 기준으로 업무성과를수시로 확인 할 수 있다.
    • 5. 전시회 참가등록 서비스 운영하기 1. 등록신청서양식을 사전에온·오프라인으로 배포하고, 출력하여 현장등록데스크에 배치할 수 있다. · 2. 등록신청서 양식을 고려하여 사전 온라인 등록시스템을 설계를 홈페이지 업체에 의뢰할 수 있다. · 3. 유료행사의 경우 결제프로그램을 온라인으로 연동 하기 위해 수수료 및 프로그램 안전성을 비교하여 온라인 결제대행사를 선정할 수있다. · 4. 유료행사의 경우 사전등록 촉진을 위해 판매경로를다양화 할 수 있다. · 5. 등록예상숫자에 대한 견적 및 솔루션을 비교하여 현장등록대행업체를 선정할수 있다. · 6. 주최 및 주관기관 관련인사, VIP, 일반참관객, 부스참가자, 스테프, 협력업체의 사전등록데이터베이스를 취합 하여 대행업체에 전달 할 수있다. · 7. 참가유형을 고려하여 ID카드를 발주할 수 있다. · 8. 예상참가자 규모에 따라서 등록데스크 위치 및 크기를 결정하고 대행업체에 전달 할 수 있다. · 9. 현장결제에 대응하기 위해 티켓박스를 운영할 수 있다. · 10. 등록현장에서 운영요원에 서비스 교육을 진행하고돌발 상황에 따른 적절한 대처방안을 수립할 수 있다. · 11. 대행업체에 요청하여 실시간으로 등록현황 및 통계를 파악할 수 있다.
    • 6. 전시회 현장 주최자 사무실 운영하기 1. 전시장과 협의 및 답사를 통해 주최자 사무실 위치를 결정할 수 있다. · 2. 사무실 필요집기 및 운영인력을 적절히 배치할 수 있다. · 3. 주최기관과의 회의를 소집하여 운영할 수 있다. · 4. 협력업체와의 현장운영계획에 대한 회의를 소집하여 운영할 수 있다.
    • 7. 전시 참가기업 서비스센터 운영하기 1. 참가기업의 동선을 고려하여 편리한 지점에 서비스센터 위치 및 개수를 선정할수 있다. · 2. 서비스 품목에 따라서 인력 및 협력업체를 배정할 수있다. · 3. 참가기업에 서비스를 제공하기 위한 인력교육을 실시 할 수 있다. · 4. 현장에서 참가기업의 불만 및 요구사항을 수렴하고사무국에 전달 할 수 있다.
    • 8. 전시장 현장 관리하기 1. 전시장의 청결상태를 수시로 점검하여 전시장 측에 · 정리를 요청할 수 있다. · 2. 전시장 내 참가기업의 지나친 홍보활동 및 소음발생요인을 규제할 수 있다. · 3. 전시장 시설물의 안전 상태를 확인하고 필요 시 시공자에 직접 개선을 요청할 수있다. · 4. 세미나 및 부대행사에 대한 안내방송을 지속적으로 실시할 수 있다. · 5. 전시장의 분위기를 저해할 수 있는 관람객 혹은 참가기업의 활동을 규제할 수있다.
  • 8. 전시회 공식·부대행사 기획·운영
    • 1. 전시 부대시설·서비스 신청 관리하기 1. 부대시설·서비스의 가격, 안내필요사항을 결정하여항목별로 신청서를 작성할수 있다. · 2. 전시장 부대시설·서비스신청서 작성 리스트를 필수/선택 항목으로 나눠 선정할수 있다. · 3. 발주 및 현장설치일정에맞춰 신청서 별 취합일정을 정할 수 있다. · 4. 참가기업 전용 온라인 오더 시스템 구축업체를 선정할 수 있다. · 5. 온라인 시스템 상에서 주문이 가능한 부대시설 및 서비스 항목을 결정할 수 있다. · 6. 참가기업에 온라인 주문을 위한 ID/PW를 배포할 수있다. · 7. 온라인 시스템 안정성 확 보를 위해 서버관리를 지속 적으로 할 수 있다. · 8. 주문내역을 엑셀파일로다운받아 협력업체에 발주할 수 있다. · 9. 온라인 오더 시스템 구축이 용이하지 않을 경우 신청서를 작성하여 책자로 배포할 수 있다. · 10. 참가기업가 적절히 부대시설 및 서비스를 신청 했는지 확인하여 조정 및 안내할 수 있다. · 11. 취합된 내역을 전시장, 현장부대서비스 운영팀 등에 일정에 맞춰 전달 할 수있다. · 12. 참가기업의 추가발생 비용을 수납관리 할 수 있다.
    • 2. 전시회 공식·부대행사 계획하기 1. 전시회 기본계획에 따라 공식·부대행사 목적과 주제를 설정할 수 있다. · 2. 전시회의 장소, 시간, 참가자 특성에 따라 공식·부대행사의 유형을 선정할 수 있다. · 3. 전시회의 참가자 특성을 고려하여 부대행사의 유형을 결정할 수 있다. · 4. 공식·부대행사 목적과 주제에 따라 콘텐츠를 결정할수 있다. · 5. 공식·부대행사 콘텐츠에 따라 운영시간을 결정할 수있다. · 6. 전체 행사 일정을 고려하여 공식·부대행사 프로그램을 시간대 별로 배치할 수있다.
    • 3. 전시회 개막식 기획·실행하기 1. 공식·부대행사계획에 따라 개막식 계획을 수립하고식순을 결정할 수 있다. · 2. 주최 측과 협의하여 개막식 개최일정과 초청대상자를 결정할 수 있다. · 3. 전화 또는 이메일을 통해초청대상자로부터 RSVP를 받을 수 있다. · 4. 의전계획을 수립하여 VIP의 차량을 주차 등록할 수있다. · 5. VIP 대기실을 운영할 수있다. · 6. 의전인력을 선발하여 교육 관리할 수 있다. · 7. 개막식 및 식전공연을 기 획할 수 있다. · 8. 전시장 순시 동선을 계획할 수 있다. · 9. VIP에 오찬을 제공하고기념품을 배포할 수 있다. · 10. 기자 및 촬영팀을 섭외하고 현장 관리할 수 있다.
    • 4. 전시 공식·부대행사 출연진 관리하기 1. 공식·부대행사계획에 따라 사회자 또는 좌장의 필요유·무를 파악하고 적절한 사회자를 제안할 수 있다. · 2. 공연팀의 필요 유·무를 파악하고 적절한 공연을 제안할 수 있다. · 3. 연사, 패널, 강사, 상담자의 기타출연진의 필요 유·무를 파악하고 적절한 출연자를 제안할 수 있다. · 4. 출연진의 스케줄을 미리 확보할 수 있다. · 5. 출연진의 출연료가 행사예산에 적합한지 확인할 수있고, 출연료를 협의할 수 있다. · 6. 필요할 경우 출연진과 계약을 체결할 수 있다.
    • 5. 전시회 식음료 운영·관리하기 1. 행사 특성 및 대상에 따라F and B 메뉴 및 서비스 방식을 결정할 수 있다. · 2. 참석인원에 따른 F and B의 발주량을 예상할 수 있다. · 3. 참가 인원수의 유동성에대비하여 F and B 서비스 업체와 미니멈 개런티, 현장 추 · 가발주 예상 수량을 상의하여 사전에 발주량을 조정할수 있다. · 4. 채식, 무슬림, 알러지 여부와 같은 참가자 식성을 고려하여 특별음식을 준비할 수있다. · 5. 식음료 업체와 사전 협의에 따라 F and B 세팅 및 현장운영사항을 관리할 수 있다.
    • 6. 전시 공식·부대행사 참가 안내 이메일(EDM) 발송하기 1. 행사 준비 일정을 고려한발송 횟수를 결정할 수 있다. · 2. 사전등록안내, 프로그램정보제공과 같이 제공할 정보의 분류에 따른 발송 횟수를 결정할 수 있다. · 3. 발송 대상 데이터베이스를 취합하고 분류할 수 있다. · 4. 발송 대상에 따른 안내 내용을 정리할 수 있다. · 5. 안내 내용의 표현방식을결정하고 그에 따라 안내 시안을 작성할 수 있다. · 6. 발송 인원에 따라 적합한발송 방식을 선택할 수 있다. · 7. 이메일 회신처를 결정하고 담당자를 지정할 수 있다. · 8. 개인정보보호법을 준수하여 메일을 발송할 수 있다.
    • 7. 전시 공식·부대행사 현장 운영하기 1. 현장 운영 시 필요한 물품/기자재의 체크리스트를 만들고 확인할 수 있다. · 2. 각 프로그램의 운영시간을 조정하여 계획된 일정대로 운영할 수 있다. · 3. 물품/기자재의 여유분을사전에 준비하여 필요시 대처할 수 있다. · 4. 행사 시작 전 현장의 참가자들에게 충분히 안내할 수있다. · 5. 발표자료 수정, 추가와 같은 현장에서의 요구사항에대처할 수 있다. · 6. 부대행사 성격에 부합하는 현장 조성을 할 수 있다. · 7. 적정한 운영요원 배치를통하여 현장 관리 및 참가자들의 요청사항에 대처할 수있다.
  • 9. 이벤트 영상 제작 기획·관리
    • 1. 이벤트 영상 수요 특성 파악하기 1. 행사 실행계획 및 행사 연출 방향에 따라 행사에 필요한 영상의 수와 종류 및 분 량을 파악할 수 있다. · 2. 영상의 수와 종류에 따라 영상 상영 목적 및 위치, 시간, 매체와 같은 조건을 파악할 수 있다. · 3. 실행예산에 따라 영상별 제작 예산을 확인할 수 있다. · 4. 제작 예산 및 영상별 특성에 따라 제작자를 선정할 수있다. · 5. 제작자 선정에 따라 영상 종류별 제작 기간을 확인할수 있다.
    • 2. 이벤트 시놉시스 구성하기 1. 영상 수요 특성에 따라 주최자와 협의하여 영상별 핵심 내용을 정리할 수 있다. · 2. 영상 수요 특성 및 영상별정리된 내용을 제작자와 공유할 수 있다. · 3. 제작회의를 통해 방향 및콘셉트를 설정할 수 있다. · 4. 성우 내레이션과 자막 처리 여부를 결정할 수 있다. · 5. 콘셉트에 따라 제작자에게 시놉시스와 스토리보드작성을 의뢰할 수 있다. · 6. 작성된 시놉시스와 스토리보드에 따라 제작회의를 통해 주최자에 보고하여 확인 받을 수 있다.
    • 3. 이벤트 영상 제작 관리하기 1. 확정된 시놉시스 및 스토리보드에 따라 제작을 의뢰할 수 있다. · 2. 영상 제작을 위해 필요한 영상 자료들은 주최자에게 요청할 수 있다. · 3. 성우 후보자를 선별하여주최자에 보고 후 확정할 수있다. · 4. 제작일정을 확정할 수 있다. · 5. 성우 녹음 전 제작 영상을확인하여 수정사항을 요청할 수 있다. · 6. 수정이 완료됨에 따라 성우 녹음 진행 후 완성된 영상을 확인할 수 있다. · 7. 제작의 위기상황을 파악하고 조정할 수 있다.
    • 4. 이벤트 영상물 시사하기 1. 주최자와 협의하여 시사참여자의 범위 및 일정을 확 정할 수 있다. · 2. 시사 장소의 환경을 파악 하여 영상 장비를 준비할 수있다. · 3. 영상의 개요를 설명하고시사를 진행할 수 있다. · 4. 시사 후 참석자 의견을 취합할 수 있다. · 5. 취합된 의견에 따라 예산, 일정, 자원을 고려하여 수정 범위와 내용을 확정할 수 있다.
    • 5. 이벤트 영상물 수정·보완하기 1. 확정된 내용에 따라 수정사항을 제작자와 공유 및 협의할 수 있다. · 2. 수정내용을 적용하기 위해 필요한 지원 사항을 확인하고 제공할 수 있다. · 3. 수정 및 보완 작업 시 일정에 따른 진척여부를 점검할 수 있다.
    • 6. 이벤트 영상물 검수 및 납품하기 1. 영상이 완료됨에 따라 수정사항 확인 및 품질을 검수할 수 있다. · 2. 검수한 영상을 납품하여영상별 일정에 맞게 상영할수 있다.
  • 10. 이벤트 현장 연출
    • 1. 이벤트 연출안 구성하기 1. 기본계획서에 따라 행사 목적 및 개요, 행사방향, 세부내용 등을 파악할 수 있다. · 2. 주최자와 회의를 통해 요구사항, 참석 VIP 를 파악할수 있다. · 3. 파악된 행사의 성격에 따라 연출 스태프를 조직할 수있다. · 4. 조직된 스태프들과 함께행사의 성격을 표현하기 위한 아이디어 회의를 시행할수 있다. · 5. 회의에서 확정된 내용에 따라 연출안을 구성하고 구체적인 현장연출 계획을 수립할 수 있다.
    • 2. 이벤트 무대 및 시스템 계획하기 1. 수립된 연출 계획 및 프로그램 내용에 따라 필요한 무대와 시스템을 파악할 수 있다. · 2. 무대와 시스템 파악에 따라 협력사를 결정할 수 있다. · 3. 결정된 협력사에 따라 행사장 실측을 통해 필요한 시스템 및 무대제작 형태를 결정할 수 있다. · 4. 무대제작자에게 디자인 및 도면을 요청할 수 있다. · 5. 완성된 무대 디자인 및 시스템에 따라 보고 및 확정할수 있다. · 6. 확정된 디자인 및 시행도면에 따라, 정확한 설치 및 시공 계획을 수립할 수 있다. · 7. 최신 스마트 기기를 사용할 수 있다.
    • 3. 이벤트 연출안 보고·작성하기 1. 확정된 연출계획에 따라, 구체적인 연출 계획을 기술한 큐시트를 작성 할 수 있다. · 2. 큐시트를 바탕으로 시나리오를 작성 할 수 있다. · 3. 작성된 큐시트와 시나리오를 바탕으로 연출계획안을 작성할 수 있다. · 4. 작성된 연출계획안에 따라 연출계획을 보고, 확정할수 있다.
    • 4. 이벤트 행사장 조성하기 1. 설치 및 시공계획에 따라 행사장 관계자와 세팅 일정을 협의할 수 있다. · 2. 행사장 세팅 일정에 따라 무대 및 시스템 협력사와 공유하고 세부적인 세팅 계획을 확정할 수 있다. · 3. 세부적인 세팅 계획에 따라 물품반입신고서를 작성 하여 행사장 관계자에게 제출 및 허가 받을 수 있다. · 4. 무대도면 및 설치물에 따라 VIP, 출연진, 참가자 동선 관리계획을 수립할 수 있다. · 5. 무대도면 및 설치물에 따라 좌석, 테이블, 콘솔 등 공간배치 계획을 세울 수 있다. · 6. 동선, 공간배치, 무대, 시스템 설치 계획에 따라 최종적인 행사장 도면을 확정할수 있다. · 7. 최종적인 행사장 도면에 따라 조형물, 무대, 유도사인물 등 행사장을 조성을 완성할 수 있다.
    • 5. 이벤트 리허설 진행하기 1. 연출계획안에 따라 리허설 계획을 수립할 수 있다. · 2. 시스템, 연출스태프, 출연진을 구분하여 리허설 일정을 작성할 수 있다. · 3. 리허설 일정에 따라 영상 및 발표자료 등 각종 소프트웨어 솔루션을 점검할 수 있다. · 4. 솔루션 점검 완료 및 리허설 일정에 따라 리허설을 진행 할 수 있다. · 5. 리허설 내용에 따라, 노출되는 문제점을 파악해서 보완함으로써 최종 연출 계획을 조정 할 수 있다.
    • 6. 이벤트 실행하기 1. 리허설 완료 후 대기하여, 참가자 행사장 착석 상황 및VIP 도착을 확인 할 수 있다. · 2. VIP 행사장 착석 확인 후 최종 연출 계획에 따라 프로그램을 운영할 수 있다. · 3. 현장 연출자는 돌발 상황 및 위험요소를 관리할 수 있다.
    • 7. 이벤트 행사장 철수하기 1. 연출계획안에 따라 행사장 철수계획을 수립할 수 있다. · 2. 수립된 철수계획에 따라행사장을 철수하는 것을 관리할 수 있다. · 3. 폐기물 처리규정에 따라대관 청소 담당자에게 폐기물 처리를 의뢰하고 관리·감독할 수 있다.
  • 11. 회의 현장 조성
    • 1. 회의장 조성하기 1. 회의장 및 부대사무실별 필요 공간 크기를 파악할 수있다. · 2. 동선별, 크기별 특성을 고려한 회의장 조성 계획을 수립할 수 있다. · 3. 회의장 조성계획에 따라 회의장 및 부대사무실을 배치할 수 있다. · 4. 장애인의 이동 및 인식 편리성을 고려한 배치를 할 수있다. · 5. 배치 계획 수립 후 시스템 기술자, 장치장식물 조성업체와 함께 현장방문을 통해 계획을 조정 및 확정할 수있다. · 6. 계획 확정 후 테이블 및 의자, 시스템의 배치도면을 작성할 수 있다. · 7. 배치도면 작성 후 행사장담당자, 시스템 기술자, 장치 장식물 조성업체와 함께 조정 및 확정할 수 있다. · 8. 개최 일정에 맞춰 세팅 및철거 일정을 조정할 수 있다.
    • 2. A/V장비 설치 및 운영하기 1. 시간대별 또는 장소별에 따라 장비 설치 순서를 결정할 수 있다. · 2. 리허설을 통하여 배치 변경, 추가 배치 및 작동 불량기자재들이 없는지 확인할수 있다. · 3. 실제 사용한 장비 모델이나 수량 또는 기술자 인원을 파악할 수 있다. · 4. 철수시간을 확인하고, 장비나 대관장소의 파손여부를 확인할 수 있다.
    • 3. 부대사무실 운영하기 1. 회의현장에 필요한 부대사무실을 확인할 수 있다. · 2. 사무국, 연사대기실, VIP룸 등의 부대사무실을 배치할 수 있다 · 3. 사무국에 필요한 집기(컴퓨터, 복사기, 프린터 등)를 설치할 수 있다. · 4. 부대사무실 이용자를 위한 각종 편의품을 구입할 수있다. · 5. 부대사무실에 인터넷, 전화 등의 통신 장비를 신청할수 있다. · 6. Preview Room에 필요한집기를 설치할 수 있다.
    • 4. 프레스룸 운영하기 1. 홍보 계획에 따라 프레스룸을 설치하고 운영할 수 있다. · 2. 주최국의 언론사, 주최국에 상주하는 외국 언론사 기자, 초청 받은 국가에서 온기자 대표단을 대상으로 초청장을 발송할 수 있다. · 3. 기자들이 회의 기간 동안무료로 사용할 수 있는 사무 및 통신기기를 갖추어 프레스룸을 운영할 수 있다. · 4. 기자단에게는 행사기간동안 행사장을 자유로이 출입할 수 있는 인식표를 제공할 수 있다. · 5. 개·폐회식, 총회에서는 기자단을 위한 예약석을 준비해 둘 수 있다. · 6. 행사 홍보 담당자 및 운영인력을 프레스룸에 배치하고 보도 자료 및 인터뷰 정리 내용을 기자들에게 수시로 제공할 수 있다.

합격 기준

필기 : 100 점을 만점으로 하여 과목당 40 점 이상 , 전과목 평균 60 점 이상 - 실기 : 100 점을 만점으로 하여 60 점 이상

※ ‘16 년도부터 과정평가형 자격으로 취득 가능 ( 관련 홈페이지 : www.ncs.go.kr ) 작업형

얼마나어렵지

2025년 기준 · 최근 10년

합격률

필기72.1%
실기53.4%
0%45%90%201620212025 실기필기

2025년 필기 응시 1,255명 · 합격 905명 · 실기 응시 500명

연도별 응시·합격자 수
연도필기 응시합격%실기 응시합격%
20251,25590572.150026753.4
20241,06179274.641017743.2
202385273686.445221647.8
202280071889.856016329.1
20211,3671,15484.481836945.1
20201,2591,11588.684153864
20191,07783477.457731053.7
20181,07178573.347023650.2
20171,09984576.965730646.6
20161,2169738072226036

어디서배우지

국비 1과정 · 331만원

고용24에 올라온 국민내일배움카드 훈련과정이야. 아래 값은 과정 전체 훈련비고, 카드를 쓰면 이 가운데 일부만 낸다. 싼 순으로 놓았어.

고용24에서 컨벤션기획사2급 과정 보기 ↗

언제따지

3회차 중 1회차 남음
  • 2026년 정기 기사 3회필기접수 2026-07-20~07-23 · 필기 2026-08-07~09-01 · 실기 2026-10-24~11-13 · 최종발표 2026-12-18

달력에 넣어 두면 접수 날에 알림이 와 아이폰·달력 앱 구글 달력 파일 받기(.ics)

지난 2회차 펼치기
  • 2026년 정기 기사 1회필기접수 2026-01-12~01-15 · 필기 2026-01-30~03-03 · 실기 2026-04-18~05-06 · 최종발표 2026-06-12
  • 2026년 정기 기사 2회필기접수 2026-04-20~04-23 · 필기 2026-05-09~05-29 · 실기 2026-07-18~08-05 · 최종발표 2026-09-11

뭐나오지

큐넷에 공개문제 없음

큐넷이 공개한 문제가 없어. 자료실에 올라온 게 없다는 뜻이야 — 필기는 컴퓨터 시험(CBT)이라 문제를 공개하지 않고, 실기 공개문제도 종목마다 있는 건 아니야. 공개문제 자료실 ↗

누가따지

누계 5,138명 · 가장 많은 나이 20~24세 46%
지금까지 딴 사람5,138명
19세이하 98명 (1.9%)20 ~ 24세 2,374명 (46.2%)25 ~ 29세 1,766명 (34.4%)30 ~ 34세 522명 (10.2%)35 ~ 39세 198명 (3.9%)40 ~ 44세 95명 (1.8%)45 ~ 49세 55명 (1.1%)50 ~ 54세 20명 (0.4%)55 ~ 59세 8명 (0.2%)60 ~ 64세 1명 (0.0%)65세이상 1명 (0.0%)

19세이하가장 많은 나이 20~24세 46%65세이상

누계 5,138명 · 최근 5년 2025년 267 · 2024년 177 · 2023년 216 · 2022년 163 · 2021년 369명

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